Ar reikia buhalterio? Ką galiu daryti pats?

Ar reikia buhalterio, labiausiai priklauso nuo jūsų teisinės formos ir verslo apsukų: UAB atveju buhalterio praktiškai reikia, o individualią veiklą ar mažąją bendriją (MB) be darbuotojų dažnai galite tvarkyti patys — bent jau pradžioje. UAB apskaita yra dvejybinė, su privalomomis metinėmis finansinėmis ataskaitomis ir pelno mokesčio (CIT — pelno mokestis) deklaracija, todėl klaidos brangiai kainuoja. Individualios veiklos apskaita telpa į paprastą pajamų–išlaidų žurnalą, kurį realiai užpildote patys, o verslo liudijimas turi bene lengviausią tvarkymą — fiksuotą mokestį ir paprastą pajamų apskaitą.

Šiame straipsnyje išsiaiškinsime, ko kiekviena forma reikalauja apskaitoje, ką galite daryti savarankiškai, kur verta samdyti specialistą ir kokie svarbiausi terminai jūsų laukia. Visi tarifai, ribos ir sumos čia yra orientaciniai (2026 m.) — tikslias galiojančias normas visada pasitikrinkite VMI, „Sodroje" ir Registrų centre. Jei dar tik renkatės teisinę formą, pradėkite nuo bendro gido kaip pradėti verslą Lietuvoje 2026 m., o tada grįžkite prie apskaitos klausimo.

Buhalteris nėra prabanga UAB atveju ir ne visada būtinybė individualiai veiklai — tikras klausimas ne „ar samdyti", o „kurią apskaitos dalį patikėti sau, o kurią specialistui".

Nuo ko priklauso, ar reikia buhalterio

Apskaitos sudėtingumą lemia trys dalykai, ir būtent nuo jų priklauso, kiek darbo galite pasilikti sau:

• Teisinė forma. Individuali veikla ir verslo liudijimas — tai fizinio asmens veikla su minimalia apskaita. MB ir UAB — atskiri juridiniai asmenys, kuriems keliami griežtesni apskaitos ir atskaitomybės reikalavimai. UAB apskaita yra sudėtingiausia.
• Ar esate PVM mokėtojas. Prievolė registruotis PVM (pridėtinės vertės mokesčio) mokėtoju atsiranda peržengus 45 000 EUR apyvartos ribą per paskutinius 12 mėn. (2026 m. nepakeista). Tapę PVM mokėtoju, privalote tvarkyti PVM apskaitą, teikti deklaracijas ir sekti 21 % standartinį tarifą bei lengvatinius 12 % ir 5 % tarifus — čia savarankiškai suklysti labai lengva.
• Ar turite darbuotojų. Kai atsiranda darbo užmokestis, „Sodra" ir GPM (gyventojų pajamų mokestis) nuo atlyginimų, apskaita iškart pasunkėja. Be darbuotojų tvarkytis patiems kur kas realiau.

Paprasčiausias derinys — ne PVM mokėtojas, be darbuotojų: tokiu atveju didelę dalį apskaitos galite atlikti savarankiškai net ir turėdami MB.

UAB: praktiškai reikia buhalterio

UAB — juridinis asmuo su ribota atsakomybe, kuriam privaloma dvejybinė apskaita ir metinės finansinės ataskaitos. Įmonė moka pelno mokestį (CIT): standartinis tarifas — 17 % (pakilo nuo 16 %), mažoms įmonėms — 7 % (nuo 6 %), o naujoms mažoms įmonėms pirmus 1–2 metus — 0 %, jei atitinka sąlygas (mažiau nei 10 darbuotojų, pajamos iki 300 000 EUR ir įmonė nėra grupės dalis). Išsimokant pelną dividendais, papildomai taikomas 15 % GPM.

Dvejybinė apskaita, turto ir įsipareigojimų sekimas, CIT deklaracija ir metinė atskaitomybė reikalauja specifinių žinių, o klaidos gali baigtis baudomis. Todėl UAB atveju buhalteris (samdomas ar biuras) yra praktinė būtinybė — net jei kasdienes sąskaitas išrašote patys. Kokie mokesčiai ir kada tenka UAB, detaliai aprašome straipsnyje kokius mokesčius moka UAB 2026 m.; jį verta perskaityti dar prieš pasirenkant šią formą, nes UAB įstatinis kapitalas — 1 000 EUR (bent 25 %, t. y. 250 EUR, prieš registraciją), o administracinė našta didesnė nei individualiai veiklai.

MB be darbuotojų: dalį apskaitos galite tvarkyti patys

Mažoji bendrija yra patogus tarpinis variantas: tai juridinis asmuo su ribota atsakomybe, bet be įstatinio kapitalo reikalavimo, kurį steigia nuo 1 iki 10 fizinių asmenų. Nedidelei MB be darbuotojų ir ne PVM mokėtojai leidžiama taikyti supaprastintą apskaitą, todėl dalį darbų realiai atliekate patys — tvarkote pajamų ir išlaidų dokumentus, išrašote sąskaitas, kaupiate apskaitos registrus.

Vis dėlto MB, kaip juridinis asmuo, turi metinę atskaitomybę Registrų centrui ir mokestines prievoles, todėl net „pasidaryk pats" scenarijuje verta bent kartą pasikonsultuoti su buhalteriu dėl teisingo įmokų ir metų uždarymo. Praktinis modelis daugeliui MB: kasdienė apskaita — patiems, metų uždarymas ir ataskaitos — specialistui.

Individuali veikla: pajamų–išlaidų žurnalas ir 30 % norma

Individuali veikla pagal pažymą turi bene draugiškiausią apskaitą fiziniam asmeniui. Esmė — tvarkyti pajamų–išlaidų žurnalą, kuriame fiksuojate gautas pajamas ir patirtas išlaidas. Leidžiamas išlaidas galite pasirinkti dviem būdais:

• 30 % sąnaudų norma — automatiškai atimate 30 % nuo pajamų ir jokių išlaidų dokumentų kaupti nereikia. Paprasta ir patogu, kai realios išlaidos nedidelės.
• Faktinės dokumentuotos išlaidos — atimate tik tas išlaidas, kurias galite pagrįsti dokumentais. Verta, kai realios sąnaudos viršija 30 %.

Nuo apmokestinamojo pelno skaičiuojamas GPM: iki 20 000 EUR pelno — efektyvusis tarifas apie 5 %; nuo 20 000 iki 42 500 EUR tarifas laipsniškai kyla nuo 5 % iki 20 %; virš 42 500 EUR taikoma progresinė sistema (20 / 25 %). Atskirai skaičiuojamos „Sodros" (VSD — valstybinio socialinio draudimo ir PSD — privalomojo sveikatos draudimo) įmokos: nuo 2026 m. liepos savarankiškai dirbančiųjų įmokų bazė didėja iki 90 % apmokestinamųjų pajamų (buvo 50 %), o PSD minimumas — apie 80,48 EUR/mėn. Tikslias VSD ir PSD dalis pasitikrinkite „Sodroje", nes jos priklauso nuo jūsų situacijos.

Ką realiai galite daryti patys

Nepriklausomai nuo formos, dalis darbų yra visiškai jūsų jėgoms, o juos perėmę sutaupote ir laiko, ir buhalterio valandų:

• Išrašyti sąskaitas faktūras — tai galite daryti patys, o procesą dar ir automatizuoti; kaip tai padaryti, aprašome straipsnyje sąskaitų faktūrų automatizavimas.
• Vesti pajamų–išlaidų žurnalą — individualiai veiklai ir nedidelei MB tai kasdienė, bet nesudėtinga rutina.
• Kaupti ir tvarkyti dokumentus — čekius, sąskaitas, sutartis; tvarka čia palengvina bet kurį tolesnį apskaitos etapą.
• Sekti PVM ribą — stebėti, ar artėjate prie 45 000 EUR per 12 mėn., kad spėtumėte laiku registruotis.
• Naudotis apskaitos programa — daugelis kasdienių veiksmų programoje atliekami savarankiškai.

Ką verta palikti specialistui: UAB dvejybinę apskaitą, PVM ir darbo užmokesčio apskaitą, metų uždarymą ir deklaracijas — typu srityse klaida kainuoja daugiau nei buhalterio paslauga.

Pavyzdys: individualios veiklos apskaita su 30 % norma

Tarkime, per metus iš individualios veiklos gavote 15 000 EUR pajamų ir realių išlaidų kaupti nenorite:

• Pritaikote 30 % sąnaudų normą: leidžiami atskaitymai — 4 500 EUR (30 % nuo 15 000 EUR).
• Apmokestinamasis pelnas — 10 500 EUR (15 000 − 4 500).
• Kadangi pelnas neviršija 20 000 EUR, taikomas efektyvusis GPM apie 5 % — tai orientaciškai apie 525 EUR GPM.
• Papildomai skaičiuojamos „Sodros" (VSD ir PSD) įmokos pagal aukščiau minėtą bazę; jų tikslų dydį pasitikrinkite „Sodroje".

Visa tai — kelios eilutės pajamų–išlaidų žurnale, kurias realiai suvedate patys. Jei rinktumėtės faktines išlaidas, tereikėtų sukaupti jas pagrindžiančius dokumentus. Būtent dėl šio paprastumo individualiai veiklai buhalteris dažnai nebūtinas — pakanka tvarkingos programos ir vienos konsultacijos pradžioje.

Svarbiausi terminai: iki kada ir kam

Net tvarkydami apskaitą patys, privalote laikytis kelių datų — jas verta pasižymėti kalendoriuje iš anksto:

• Metinė ataskaita Registrų centrui — iki 06-30 (kalendoriniams metams). Aktualu juridiniams asmenims — MB ir UAB.
• CIT (pelno mokesčio) deklaracija VMI — iki 06-15. Aktualu pelno mokestį mokančioms įmonėms.
• PVM deklaracijos — teikiamos periodiškai, jei esate PVM mokėtojas; grafiką pasitikrinkite VMI.

Praleisti terminai reiškia delspinigius ir baudas, todėl būtent atskaitomybės datos dažnai ir tampa riba, ties kuria „pasidaryk pats" verta paversti bendradarbiavimu su buhalteriu.

Apskaitos programa ar buhalteris — kaip suderinti

Dažnai tai nėra „arba–arba". Apskaitos programa puikiai tinka kasdienei rutinai — sąskaitoms, žurnalui, dokumentams — o buhalteris reikalingas sudėtingesnėms sritims ir metų uždarymui. Kaip pasirinkti ir kur eina riba, palyginame straipsnyje apskaitos programa ar buhalteris. Praktinė taisyklė: kuo paprastesnė forma (individuali veikla, maža MB be darbuotojų ir ne PVM mokėtoja), tuo daugiau padaro programa; kuo sudėtingesnė (UAB, PVM, darbuotojai), tuo labiau reikia specialisto.

Pasitikrinkite skaičius su skaičiuoklėmis ir oficialiais šaltiniais

Prieš nuspręsdami, ar apskaitą tvarkysite patys, suskaičiuokite savo situaciją. Jei artėjate prie 45 000 EUR apyvartos ar jau ją peržengėte, PVM našta pasikeičia — pasiskaičiuokite kainas su 21 % ir lengvatiniais tarifais nemokama PVM skaičiuokle ir visada pasitikrinkite galiojančias ribas VMI bei „Sodroje". Taip iškart matysite, ar jūsų apskaita telpa į „pasidaryk pats" scenarijų, ar jau reikia specialisto.

Atsakomybės ribojimas: visi šiame straipsnyje pateikti tarifai, ribos ir sumos yra orientaciniai (2026 m.) ir skirti tik bendram supratimui — tai nėra mokestinė ar teisinė konsultacija. Tikslias galiojančias normas visada tikrinkite oficialiuose VMI, „Sodros" ir Registrų centro šaltiniuose arba pasitarkite su buhalteriu.

Norite pradėti verslą tvarkingai — su svetaine, automatizuotomis sąskaitomis ir aiškia apskaitos rutina nuo pirmos dienos? web1o padeda smulkiam verslui susikurti greitą svetainę ir sutvarkyti kasdienius procesus, kad apskaitai liktų mažiau rankinio darbo. Pradėkite nuo nemokamos PVM skaičiuoklės ir, jei norite konkretaus plano, užsisakykite nemokamą konsultaciją.