Automatika, kuri dirba už jus
Sujungiame jūsų įrankius į automatinius procesus, kurie patys perkelia duomenis, siunčia laiškus ir užpildo lenteles. Be kopijavimo, be klaidų, be rankinio darbo.
- Integracijos su Make, n8n, Zapier ir Power Automate
- Jungiame CRM, formas, kalendorius ir dokumentus per API
- Pirmasis veikiantis procesas dažniausiai per 1-2 savaites
- El. paštas
- Formos
- CRM
- Kalendorius
- Lentelės
Daug šaltinių suteka į vieną automatinį srautą — darbas atliekamas savaime.
Rankinis darbas prieš automatinį srautą
Įprastai
- Duomenys kopijuojami ranka tarp sistemų
- Užklausos pasimeta tarp el. laiškų
- Klaidos pastebimos tik per vėlai
- Komanda gaišta valandas rutinai
Su web1o
- Duomenys keliauja tarp sistemų patys
- Kiekviena užklausa virsta užduotimi
- Klaidos fiksuojamos automatiškai
- Komanda dirba su tuo, kas tikrai svarbu
Ką gaunate iš automatizavimo
Ne įrankius dėl įrankių, o konkrečiai sutaupytą laiką ir mažiau klaidų.
Atgautos valandos
Rankinis duomenų perkėlimas ir kopijavimas dingsta. Komanda dirba su tuo, ko mašina padaryti negali.
Mažiau klaidų
Duomenys keliauja tiesiai tarp sistemų be perrašinėjimo. Nebelieka praleistų laukelių ir neteisingų sumų sąskaitose.
Greitesnė reakcija
Užklausa iš formos akimirksniu virsta užduotimi CRM ir žinute komandai. Klientas atsakymo nelaukia valandų.
Skaidrumas
Kiekvienas procesas dokumentuotas ir matomas. Žinote, kur ir kada duomenys keliauja, o klaidos fiksuojamos automatiškai.
Automatizavimas nuo formos iki ataskaitos
Sujungiame esamus jūsų įrankius, o ne verčiame keisti viską iš naujo.
Formų ir el. pašto apdorojimas
Užklausos iš svetainės formų ar pašto dėžutės automatiškai patenka į CRM ar lentelę su tinkamais žymėjimais ir priskyrimu.
Leadų maršrutizavimas
Naujas kontaktas iškart priskiriamas atsakingam asmeniui pagal taisykles ir gauna patvirtinimo laišką be jūsų įsikišimo.
Rezervacijos ir kalendoriai
Susiejame užsakymų formą su Google ar Outlook kalendoriumi: laikai rezervuojami, priminimai siunčiami automatiškai.
Sąskaitos ir dokumentai
Generuojame sąskaitas ir PDF dokumentus iš duomenų lentelės, juos išsiunčiame ir saugome reikiamoje vietoje.
Ataskaitos ir suvestinės
Duomenys iš kelių šaltinių surenkami į vieną suvestinę ar GA4 ataskaitą, kuri pati atnaujinama kasdien ar kas savaitę.
Onboardingas ir vidiniai procesai
Naujo kliento ar darbuotojo priėmimas paverčiamas užduočių grandine su automatiniais laiškais, prieigomis ir priminimais.
- sutaupoma rutinos
- 15-30 val./sav.
- iki pirmo rezultato
- 2-4 sav.
- mažiau rankinių klaidų
- −90%
Nuo idėjos iki veikiančio proceso
Pradedame nuo to, kas atneša daugiausiai naudos greičiausiai.
Išsiaiškiname procesą
Peržiūrime, kur švaistote laiką rankiniam darbui, ir kurie žingsniai dažniausiai klysta. Išrenkame, ką automatizuoti pirmiausia.
Sukuriame ir testuojame
Pastatome procesą su Make, n8n ar Zapier, sujungiame sistemas per API ir webhooks, viską patikriname su realiais duomenimis.
Paleidžiame ir prižiūrime
Procesą perduodame veikti, stebime klaidas ir pataisome, kai pasikeičia jūsų įrankiai ar poreikiai.
Kur automatizavimas atsiperka greičiausiai
Ypač ten, kur kasdien kartojasi tie patys rankiniai žingsniai.
Paslaugų verslui su rezervacijomis
Grožio salonai, klinikos, konsultantai: užsakymai, priminimai ir kalendorius susitvarko patys, mažiau neatvykusiųjų.
El. parduotuvėms ir prekybai
Užsakymai, sąskaitos ir pranešimai klientui keliauja automatiškai iš parduotuvės į apskaitą ir paštą.
Agentūroms ir B2B paslaugoms
Leadai iš formų ir reklamos patenka tiesiai į CRM, priskiriami komandai ir gauna pirmąjį atsakymą per minutes.
Biurams su daug dokumentų
Sutartys, sąskaitos ir suvestinės generuojamos ir archyvuojamos automatiškai, be rankinio kopijavimo tarp programų.
Jungiamės prie jūsų įrankių
Jungiamės prie to, ką jau naudojate — nereikia visko keisti.
- Rivilė
- b1.lt
- Finvalda
- PrestaShop
- Bitrix24
- n8n
- Make
- Zapier
Dažni klausimai apie automatizavimą
Dažniausiai ne. Mes jungiamės prie to, ką jau naudojate, per API, webhooks ar paruoštas integracijas. Naują įrankį siūlome tik tada, kai jis tikrai sutaupo daugiau, nei kainuoja perėjimas.
Nustokite kopijuoti duomenis ranka
Parodykite mums vieną erzinantį rankinį procesą, o mes pasakysime, kaip jį automatizuoti.