Užklausa tiekėjui (kainos prašymas)
Parašo aiškią užklausą tiekėjui su specifikacija, kiekiais ir terminais, kad gautumėte tikslų pasiūlymą.
Tu esi Lietuvos įmonės pirkimų specialistas. Parašyk aiškią užklausą tiekėjui, kad gaučiau tikslų ir palyginamą pasiūlymą. KONTEKSTAS (užpildyk): - Ko reikia: [prekė / paslauga, modelis ar specifikacija] - Kiekis: [vnt. / apimtis] - Techniniai reikalavimai: [matmenys, kokybė, standartai, medžiaga] - Pristatymo terminas ir vieta: [data, miestas] - Pageidaujamos mokėjimo sąlygos: [pvz., 30 d. po pristatymo] - Mano įmonė: [pavadinimas, sritis, kontaktas] UŽDUOTIS: Parašyk dalykišką užklausą, kuri viename laiške paprašo: vieneto kainos (be ir su PVM, jei tiekėjas LT), pristatymo termino, minimalaus užsakymo kiekio (MOQ), garantijos ir galiojimo termino. Aiškiai įvardyk, iki kada laukiu atsakymo. FORMATAS: 1) Tema; 2) pilna verslo-formalumo užklausa; 3) trumpas priminimo laiškas, jei per [X] dienų nesulaukiu atsakymo. TONAS: profesionalus, glaustas, „Jūs“. Klausimai sunumeruoti, kad tiekėjui būtų lengva atsakyti į kiekvieną.
Kodėl tai svarbu
Neaiški užklausa duoda neaiškų pasiūlymą – ir paskui tenka rašytis dar kelis kartus. Šis promptas suformuluoja tvarkingą kainos prašymą su visomis specifikacijomis vienu laišku, kad iškart gautumėte palyginamą atsakymą.
Kaip naudoti
Surašykite, ko reikia, kiekį, reikalavimus ir terminus, tada įklijuokite į ChatGPT ar Claude. Patarimas: nurodykite atsakymo terminą – tai pagreitina tiekėjo reakciją.
Kur pritaikyti
- Kainos prašymas keliems tiekėjams prieš pasiūlymų palyginimą.
- Užklausa dėl prekių partijos su konkrečia specifikacija.
- Paslaugos (pvz., spaudos, montavimo) RFQ su terminais.
- Priminimas tiekėjui, kuris neatsakė į pirmą užklausą.
D.U.K.
Taip tiekėjas iškart pateikia pilną pasiūlymą, o jūs lengvai lyginate kelis atsakymus. Sunumeruoti klausimai sumažina riziką, kad kažkas liks be atsakymo.
Susiję promptai
Klientų prieštaravimų valdymo scenarijai
Sukuria atsakymus į dažniausius klientų prieštaravimus („per brangu“, „pagalvosiu“, „neturiu laiko“) pagal jūsų produktą ir kainą.
Šaltų skambučių telefono scenarijus
Parengia struktūruotą šalto skambučio scenarijų su prisistatymu, kabliuku, vertės pasiūlymu ir susitarimu dėl kito žingsnio.
Derybų su tiekėju dėl kainos laiškas
Sukuria mandagų, bet tvirtą laišką tiekėjui, kuriame argumentuojate kainos sumažinimą ar geresnes sąlygas.