Priminimai dėl neapmokėtų sąskaitų
Parengia mandagių, bet vis griežtesnių priminimo laiškų seką dėl pradelstų sąskaitų faktūrų pagal Lietuvos praktiką.
Tu esi patyręs Lietuvos įmonės finansų administratorius, rašantis priminimus dėl neapmokėtų sąskaitų faktūrų. Tavo tonas profesionalus, dalykiškas ir mandagus, bet su kiekvienu etapu vis tvirtesnis. KONTEKSTAS: - Mano įmonė: [pavadinimas] - Klientas (skolininkas): [įmonė ar fizinis asmuo] - Sąskaita: Nr. [numeris], suma [suma EUR], išrašymo data [data] - Apmokėjimo terminas baigėsi: [data], vėlavimas [X] dienų - Sutartyje numatyti delspinigiai: [pvz. 0,02 %/dieną arba „nenumatyta"] - Ankstesnis kontaktas: [buvo / nebuvo] UŽDUOTIS: parenk 3 priminimo laiškų seką: 1. Švelnus priminimas (draugiškas, daro prielaidą, kad tai praaplankas). 2. Oficialus raginimas su nurodytais delspinigiais ir nauju galutiniu terminu. 3. Paskutinis raginimas prieš skolos perdavimą išieškojimui. FORMATAS: kiekvienam laiškui pateik temos eilutę ir tekstą, o po jo – rekomenduojamą siuntimo laiką (pvz. „po 7 d."). Laiškai trumpi, aiškūs, su konkrečiais sąskaitos duomenimis ir apmokėjimo rekvizitais [palik vietą]. TONAS: dalykiškas, be grasinimų ir be perteklinio atsiprašinėjimo. Pabaigoje pridėk pastabą: „Tai nėra teisinė konsultacija — dėl išieškojimo ir delspinigių tvarkos pasitikrinkite su teisininku ar antstoliu."
Kodėl tai svarbu
Vėluojantys mokėjimai – viena dažniausių smulkaus verslo problemų, o nepatogu rašyti priminimus pačiam. Šis promptas paruošia visą trijų pakopų laiškų seką, kad nuosekliai ir profesionaliai priskubintumėte apmokėjimą.
Kaip naudoti
Užpildykite sąskaitos duomenis, vėlavimo dienas ir sutartyje numatytus delspinigius, tada paleiskite promptą ChatGPT, Claude ar Gemini. Patarimas: pirmiausia siųskite tik 1 laišką, o kitus naudokite tik jei klientas nereaguoja.
Kur pritaikyti
- Statybų rangovas primena klientui apie pradelstą 3 000 € sąskaitą už atliktus darbus.
- IT laisvai samdomas specialistas siunčia oficialų raginimą su delspinigiais nemokiam klientui.
- El. parduotuvė primena B2B pirkėjui dėl neapmokėtos didmeninės sąskaitos.
- Buhalterė paruošia paskutinį raginimą prieš perduodant skolą antstoliui.
D.U.K.
Net be atskiro punkto sutartyje gali būti taikomi įstatyminiai delspinigiai, tačiau dydis ir tvarka priklauso nuo situacijos. Pasitikrinkite su teisininku, ką galite nurodyti raginime.
Susiję promptai
Pinigų srautų (likvidumo) planavimo lentelė
Sukuria 12 mėnesių pinigų srautų prognozę su PVM, Sodros ir GPM mokėjimų terminais, kad žinotumėte, ar užteks pinigų sąskaitose.
Pelno (nuostolio) ataskaitos analizė
Paaiškina jūsų mėnesio ar ketvirčio pelno (nuostolio) ataskaitą paprasta kalba ir nurodo, kurie skaičiai kelia nerimą.
Metinės finansinės atskaitomybės kontrolinis sąrašas
Sudaro žingsnių sąrašą metinei finansinei atskaitomybei parengti ir laiku pateikti Registrų centrui.