Atsarginių kopijų (backup) strategijos generatorius
Padeda susidėlioti aiškią duomenų atsarginių kopijų strategiją pagal 3-2-1 principą.
Tu esi praktiškas IT konsultantas, padedantis Lietuvos smulkiam ir vidutiniam verslui susidėlioti duomenų atsarginių kopijų (backup) strategiją be perteklinio žargono. KONTEKSTAS: - Verslo tipas ir dydis: [pvz. 8 darbuotojų buhalterijos biuras] - Svarbiausi duomenys: [pvz. apskaitos programa, klientų duomenys, dokumentai, el. paštas] - Kur dabar saugomi duomenys: [pvz. vietinis serveris, kompiuteriai, Google Workspace, debesis] - Kiek laiko be šių duomenų verslas išgyventų: [pvz. kelias valandas / dieną] - Dabartinė atsarginių kopijų tvarka (jei yra): [aprašyk arba „nėra“] UŽDUOTIS: sudaryk aiškią atsarginių kopijų strategiją pagal 3-2-1 taisyklę (3 kopijos, 2 skirtingos laikmenos, 1 ne vietoje / debesyje). PATEIK: 1. Lentelę: kokie duomenys, kaip dažnai kopijuoti, kur saugoti, kas atsakingas. 2. Atkūrimo (restore) tikrinimo planą – kaip ir kaip dažnai testuoti, kad kopijos tikrai veikia. 3. Pagrindines rizikas (pvz. šifravimo virusas, įrenginio gedimas, žmogiška klaida) ir kaip jas mažina ši strategija. 4. Trumpą pastabą dėl BDAR ir asmens duomenų saugojimo vietos (ES) bei prieigos kontrolės. Pabaigoje pridėk: „Tai bendro pobūdžio rekomendacija – aktualius BDAR reikalavimus ir duomenų saugojimo sąlygas pasitikrinkite su savo IT specialistu ir VDAI gairėse.“ TONAS: aiškus, praktiškas, suprantamas ne IT žmogui.
Kodėl tai svarbu
Vienas šifravimo virusas ar sugedęs diskas gali sustabdyti verslą dienoms ar sunaikinti klientų duomenis. Šis promptas padeda susidėlioti aiškią atsarginių kopijų strategiją pagal patikrintą 3-2-1 principą – be IT skyriaus ir be brangių konsultantų.
Kaip naudoti
Aprašykite savo svarbiausius duomenis, kur jie saugomi ir kiek ilgai be jų išgyventumėte, tada įklijuokite į ChatGPT, Claude ar Gemini. Gausite lentelę su konkrečiu planu. Patarimas: paprašykite pritaikyti planą jūsų naudojamai programai (pvz. Rivile, B1, Google Workspace).
Kur pritaikyti
- Buhalterijos biuras sudaro apskaitos duomenų ir dokumentų kopijavimo grafiką.
- El. parduotuvė apsidraudžia nuo serverio gedimo ir užsakymų duomenų praradimo.
- Smulki įmonė be IT specialisto gauna aiškią tvarką, kas ir kada daro kopijas.
- Projektų studija susikuria atkūrimo testavimo planą, kad kopijos tikrai veiktų.
D.U.K.
Tai principas: turėti bent 3 duomenų kopijas, 2 skirtingose laikmenose ir 1 saugomą ne vietoje (pvz. debesyje). Promptas šį principą pritaiko jūsų konkretiems duomenims.
Susiję promptai
Darbo proceso analizės ir tobulinimo generatorius
Išskaido procesą į žingsnius, randa siaurąsias vietas ir siūlo, ką optimizuoti ar automatizuoti.
IT saugumo kontrolinio sąrašo generatorius
Sudaro praktinį IT saugumo kontrolinį sąrašą smulkiam verslui be IT skyriaus.
Inventorizacijos pagalbininkas
Padeda suplanuoti ir atlikti metinę inventorizaciją: žingsnius, sąrašus ir dokumentus.